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說到經(jīng)營數(shù)據(jù),許多老板依靠自己的感受的。他只知道企業(yè)在過去一年的經(jīng)營是賺錢還是虧損。至于他們賺了多少錢,他們損失了多少錢,都沒有具體和明確的數(shù)據(jù)。因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)主對企業(yè)的現(xiàn)金流有多大?庫存是多少?很少分析和關(guān)注企業(yè)的損益平衡點(diǎn),或者由于企業(yè)內(nèi)部管理的粗放,這些數(shù)據(jù)的監(jiān)控處于失控狀態(tài)。
現(xiàn)在,很多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到要健康發(fā)展就要從粗放經(jīng)營管理轉(zhuǎn)型到精細(xì)化經(jīng)營管理。精細(xì)化經(jīng)營管理的核心點(diǎn)之一就是數(shù)據(jù)化管理。很多企業(yè)之前的決策都是拍腦袋決定的,這種決策的風(fēng)險(xiǎn)很大。春節(jié)將近,許多工廠都在準(zhǔn)備著年底的工作總結(jié),對于老板、高管來說,還必須要關(guān)注一些經(jīng)營數(shù)據(jù),今天就跟大家談?wù)勗谥圃煨推髽I(yè),哪些經(jīng)營數(shù)據(jù),是需要決策者、管理者重點(diǎn)關(guān)注的。
一談到經(jīng)營數(shù)據(jù),可能很多人就會(huì)覺得這只是老板的事情,其實(shí)作為老板、高管都應(yīng)該去關(guān)注經(jīng)營數(shù)據(jù)。
作為老板,要關(guān)注哪些經(jīng)營數(shù)據(jù)呢?很多老板可能會(huì)說:“我作為老板,我只要看一下利潤率就可以了。”甚至有老板會(huì)說:“我只要看一下利潤就可以了。”我這里強(qiáng)調(diào)的經(jīng)營數(shù)據(jù)不僅僅是指最終的一個(gè)利潤數(shù)據(jù)或利潤率的數(shù)據(jù),利潤、利潤率數(shù)據(jù)需要關(guān)注,但更重要的是,企業(yè)要看到利潤、利潤率數(shù)據(jù)背后相關(guān)的經(jīng)營數(shù)據(jù)。
1、材料產(chǎn)值比。
一個(gè)企業(yè),特別是制造型企業(yè),材料占比是非常之重的。除了非常高科技的企業(yè),對于大多數(shù)傳統(tǒng)制造型企業(yè)來說,材料產(chǎn)值比是企業(yè)首先要關(guān)注的經(jīng)營數(shù)據(jù)。
如何準(zhǔn)確、有效地統(tǒng)計(jì)出這個(gè)材料產(chǎn)值比呢?臨近春節(jié),企業(yè)要做一個(gè)靜態(tài)的盤點(diǎn),企業(yè)一整年都在忙于生產(chǎn),一直在進(jìn)料,一直在出貨,沒有辦法關(guān)注準(zhǔn)確的材料產(chǎn)值比,因此,我建議企業(yè)到年終的時(shí)候,要組織做靜態(tài)庫存盤點(diǎn),算一算,2017年,企業(yè)的材料產(chǎn)值比究竟是多少?
2、人工產(chǎn)值比。
人工產(chǎn)值比也可以叫做工資產(chǎn)值比,企業(yè)核算出一年的產(chǎn)值,再把一年的人工成本核算出來,計(jì)算一下人工產(chǎn)值比或者工資產(chǎn)值比到底是多少。只有這個(gè)比率出來以后,才能做好對比,才能知道今年的人工費(fèi)用是否合理。
3、資金周轉(zhuǎn)率。
資金周轉(zhuǎn)率是反映資金周轉(zhuǎn)速度的指標(biāo)。平常企業(yè)里面的資金都是動(dòng)態(tài)的,來來回回地流動(dòng),如果要計(jì)算資金周轉(zhuǎn)率,就需要趕著臨近春節(jié)的這一段時(shí)間,算一下整個(gè)公司2017年的資金周轉(zhuǎn)率究竟是多少。因?yàn)檫@段時(shí)間許多供應(yīng)商的款該結(jié)的也結(jié)了,客戶該付的錢也付了,比如,你投入兩千萬、一個(gè)億,等到再回來兩千萬、一個(gè)億的周期是多長,企業(yè)由此可以算出資金周轉(zhuǎn)率高不高。
這三個(gè)經(jīng)營數(shù)據(jù),是跟企業(yè)的利潤率密切相關(guān)的,一定要去關(guān)注。當(dāng)然如果你要做的更細(xì)一點(diǎn),比如,企業(yè)的研發(fā)費(fèi)用產(chǎn)值比,企業(yè)的技術(shù)投入費(fèi)用產(chǎn)值比等,都可以數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來。只有關(guān)注了材料產(chǎn)值比,人工工資產(chǎn)值比,資金周轉(zhuǎn)率這些細(xì)分的經(jīng)營數(shù)據(jù)以后,你才能夠與同行做一個(gè)對比。
如果材料產(chǎn)值比高了,來年企業(yè)的目標(biāo)可以在降低材料產(chǎn)值比這個(gè)點(diǎn)上下功夫,比如物料的管控、廢料的管控、收發(fā)退補(bǔ)的管控等這些跟材料成本相關(guān)的動(dòng)作,都可以做一些計(jì)劃。
如果人工工資產(chǎn)值比跟同行比低了,來年企業(yè)可能需要給員工的待遇進(jìn)行稍稍的調(diào)整;如果跟同行比高了,來年企業(yè)要把工資產(chǎn)值比控制在一個(gè)合理的程度,比如,可以在提高單位人均產(chǎn)值這個(gè)點(diǎn)上用力。
這里需要強(qiáng)調(diào)的是,我講的人工產(chǎn)值比高了,不意味著明年就得降工資,意思是企業(yè)要學(xué)會(huì)分析究竟是哪些部門的人員成本高了,哪些人是可以不要的,哪些人的效率是偏低的?企業(yè)可以通過這種方式,來年做一個(gè)計(jì)劃。
再如,企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率有多高,投資回報(bào)周期有多長?如果太長了,是不是你的交貨周期拉得比較長呢,還是你的訂單準(zhǔn)交率比較低,或者是你的品質(zhì)有問題呢?
核算您企業(yè)的材料產(chǎn)值比、人工產(chǎn)值比、資本周轉(zhuǎn)率等經(jīng)營數(shù)據(jù),可以為企業(yè)制定明年的工作計(jì)劃提供非常重要的參考指標(biāo)。這也相當(dāng)于盤點(diǎn)今年您企業(yè)的經(jīng)營情況,為明年的經(jīng)營行動(dòng)和管理方向提供可靠的量化支持,不僅總結(jié)了企業(yè)一年的工作,也為明年企業(yè)重點(diǎn)工作的發(fā)展提供了良好的方向。
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