OA辦公系統(tǒng)是什么，如何讓我們更好的去使用
發(fā)布時間：2021-09-14來源：admin
<p>
OA辦公系統(tǒng)就是讓企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效協(xié)同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、處理，為企業(yè)管理和決策提供科學依據(jù)，在我們使用OA辦公系統(tǒng)的時候，如何快速高效的使用，<a href="http://www.szbc888.com/" target="_blank"><strong>深圳網(wǎng)站建設(shè)公</strong></a>司給我們提出了如何幾點，提供給我們進行參考。
</p>
<p>
<strong>1、OA辦公系統(tǒng)-產(chǎn)品</strong>
</p>
<p>
  要想用好OA辦公系統(tǒng)，首先要選好OA辦公系統(tǒng)，只有選擇了正確的，適合自己的OA辦公系統(tǒng)，才能夠給使用提供保障。如果系統(tǒng)的穩(wěn)定性差，那么就會經(jīng)常掉線，甚至丟失數(shù)據(jù)，導致使用不暢;如果系統(tǒng)的易用性差，那么使用起來就會很不方便，引起大家的抱怨和反感;如果系統(tǒng)的功能不適用，那么就要經(jīng)過大量的二次開發(fā)，增加實施周期，讓人失去耐心和信心;如果系統(tǒng)的開放性差，那么就無法隨需應變的升級和拓展，無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
</p>
<p>
<br />
</p>
<strong>2、OA辦公系統(tǒng)-實施</strong><br />
  有了好的產(chǎn)品，還要有好的實施。一個企業(yè)不可能使用OA辦公系統(tǒng)的全部功能，必須將自己的常用功能和重點功能挑出來，然后本著先易后難的原則來實施。蒙特OA系統(tǒng)網(wǎng)站制作公司蒙特人認為，OA辦公系統(tǒng)的實施不應該拖得太久，應該先把常用的、簡單的功能用起來，讓員工感覺到方便，并熟悉這個系統(tǒng)，然后再慢慢啟用較為復雜的功能，這樣才能夠水到渠成的讓員工接受，正所謂“一鼓作氣，再而衰，三而竭”。另外，OA辦公系統(tǒng)和企業(yè)原有的管理理念、辦公方式可能會產(chǎn)生一些摩擦甚至沖突，還有可能會觸及一部分人的利益。這就需要實施者平衡好各方面的關(guān)系，平衡好效率和規(guī)范的關(guān)系。OA辦公系統(tǒng)和企業(yè)管理之間不是誰服從誰的的問題，而是互相協(xié)調(diào)、融合、優(yōu)化的關(guān)系。<br />
<br />
<strong>3、OA辦公系統(tǒng)-制度</strong><br />
  系統(tǒng)實施完畢后，需要企業(yè)制定相應的管理制度予以保障，這個制度也就是使用OA辦公系統(tǒng)的方法、規(guī)范和獎懲措施等。對于每一項使用到的功能，制度文件都應該詳細介紹其操作方法、使用對象、責任人，對某些功能還要有獎勵和懲罰的措施，如流程怎么使用，文件怎么共享，日記怎么考核等，讓員工明確的了解系統(tǒng)的使用方式和規(guī)范，這個制度既要約束，又要鼓勵。如果企業(yè)不知道應該怎么做這個規(guī)范，可以向廠商咨詢，蒙特OA廠商都有一些通用的模板可以借鑒。<br />
<br />
<strong>4、OA辦公系統(tǒng)-管理層</strong><br />
  有了制度之后，關(guān)鍵在于能否執(zhí)行到位，而能否執(zhí)行到位，關(guān)鍵在于管理層的行為。OA辦公系統(tǒng)的使用，非常依賴于管理層的帶動作用，如果管理層不重視、不好好使用，那么員工就沒法用好。雖然OA辦公系統(tǒng)提供了開放、扁平化的溝通平臺，但如果員工發(fā)表的意見、建議和分享總是得不到上級的反饋，那么員工就會心灰意冷，再也不愿意在系統(tǒng)中表達了。雖然OA辦公系統(tǒng)提供了便捷的電子化審批方式，但如果領(lǐng)導總是不及時審批，還需要多次打電話催促，那么也會嚴重打消員工使用系統(tǒng)的積極性。<br />
<br />
<strong>5、OA辦公系統(tǒng)-習慣</strong><br />
  在做好以上四點之后，員工就會養(yǎng)成使用OA辦公系統(tǒng)的習慣，從陌生到了解，再到熟悉，再到習慣，那么就可以說員工已經(jīng)很好的適應了OA辦公系統(tǒng)，這時候員工會覺得非常的方便和高興，OA辦公系統(tǒng)也就順暢的運行起來了。張明說，企業(yè)應該通過各種措施，培養(yǎng)員工使用OA辦公系統(tǒng)的習慣。這些措施中既有硬性的(包括制度和技術(shù)上的約束)，也有軟性的(包括各種獎勵措施)，只有軟硬結(jié)合，才能保障OA辦公系統(tǒng)的順利使用。<br />
聯(lián)系方式： 0755-84185494
